Timeseddel til Tidsregistrering – Hvad koster det?

Findes der en gratis Timeseddel til Tidsregistrering?

Vi bliver jævnligt spurgt om der findes en Gratis Timeseddel til Tidsregistrering. Derfor vil vi i denne artikel, se på gratis løsninger til at styre tiden i din virksomhed. Både medarbejdertid og fakturerbar tid. Lad os bare afsløre at det ikke har været nemt at fine en 100% gratis online løsning uden tidsbegrænsning. Men det er lykkes 🙂

Vi har søgt efter gratis timeseddel til tidsregistrering og har fundet nogle forskellige muligheder:

Gratis udgave af Online Tidsregistrering

Her kommer der rigtig mange reklamer op for gratis tidsregistrerings-systemer. Fælles for de fleste er:

  • De tilbyder en online timeseddel til tidsregistrering.
  • Der er en “gratis” prøve periode på 14 – 30 dage.
  • Det er muligt at bruge systemet fra PC, tablet og mobil

De fleste tidsregistrerings-systemer ser professionelle ud og tilbyder en god service. Men der er stor forskel på pris, funktioner og fleksibilitet. Afhængig af din virksomheds behov, skal du være opmærksom på følgende:

  • Der skal helst være dansk support, så du kan få hjælp til løn og ferie opsætning efter danske regler.
  • Gå efter en online løsning som inkludere backup og support.
  • Ved betalte løsninger skal du ikke acceptere en bindingsperiode længere end 1 måned.
  • Til fakturering skal medarbejder timer kunne adskilles fra fakturerbar tid.
  • Hele løsningen skal helst virke på mobil, tablet og PC. Det er fremtiden.

Vi har kun fundet en super brugervenlig online løsning med backup og support, der kan anvendes helt gratis. Systemet hedder TimeGuru og det vil vi se nærmere på nu.

Timeseddel til tidsregistrering på mobiltelefon

Hvad koster en Timeseddel til Tidsregistrering

For at kunne svare på hvad et system koster, bliver vi nød til at tænke over hvad det skal bruges til. Derfor har vi forholdt os til to muligheder. Den første er en timeseddel til at styre medarbejderes arbejdstid, løn og ferie. Den anden er tidsregistrering af fakturerbar tid og kundefakturering. Stor set alle etablerede systemer koster mellem 50,- og 200,- kroner pr. bruger om måneden. Der er også masser af Excel timesedler, men de er simpelthen ikke gode nok.

Timeseddel til arbejdstid, ferie og fravær.

De fleste billige og gratis løsninger, giver kun mulighed for at opsamle timer og trække dem i en rapport. Men er det godt nok til at styre dine medarbejdere? Vi synes det ikke. Vores holdning er, at systemet minimum skal kunne opsættes til at styre optjening og afholdelse af ferie. Både efter den gamle ferielov og Ny ferielov. Yderligere, skal medarbejderne have adgang til opdateret feriestatistik, uden at skulle finde en lønseddel eller ringe til administrationen.

Når vi stiller nogle rimelige minimum krav, er der faktisk kun en online løsning, der tilbyder en 100% gratis timeseddel til tidsregistrering. Løsningen hedder TimeGuru tidsregistrering. Det er en dansk løsning med dansk support. Og de tilbyder at op til 10 brugere kan anvende systemet gratis. Faktisk beder de dig ‘like’ dem på facebook hvert halve år som betaling. Men det må også siges at være billigt sluppet, for et komplet system til at styre din virksomhed. Bryder du dig ikke om at ‘like’ på facebook, er det stadig et af de absolut billigste systemer.

Timeseddel til kunde- og projektfakturering

Nu da vi har fundet en løsning der er helt gratis, har vi også undersøgt om den kan bruges til fakturering i gratis udgaven. Og den kan den. Der kan både oprettes tilbud, ordrer og fakturaer. De kan oprettes manuelt eller ud fra forbrug på kunder og projekter. Eneste begrænsning er, hvis du vil lave automatisk månedskørsel eller integrere til dit økonomisystem. Disse moduler koster ca. 100 kroner om måneden. Du kan læse mere om TimeGuru fakturering på deres hjemmeside.

Så nemt er det at Tidsregistrere med timesedlen

Det er den samme timeseddel som benyttes til alle registreringer. Både arbejde, ferie, fravær og projekttid. Det er rigtig nemt og oprettelsen tager 2-3 minutter. Vi har indsat lidt skærmbilleder og videoer fra systemet nedenfor:

Medarbejderens feriestatistik

Alt virker også på telefonen

tidsregistrering til mobil

Planlægning af projekter

 

Læs mere her hvis du søgte efter gratis hjemmeside programmer.